Quanto spazio serve davvero per un backup aziendale
Uno degli errori più comuni nelle PMI è acquistare un NAS o un piano cloud senza calcolare correttamente lo spazio necessario per il backup. Si finisce con storage esaurito dopo pochi mesi o, peggio, backup incompleti.
Fattori che determinano lo spazio necessario
1. Dimensione dei dati attuali
Inizia da qui: quanto pesano tutti i dati aziendali che vuoi proteggere? Include: documenti, database, email (se locali), immagini, file ERP/gestionale. Usa Esplora Risorse → Proprietà sulle cartelle condivise per avere la dimensione totale.
2. Tasso di crescita mensile
I dati aziendali crescono in media del 15-30% all’anno. Se oggi hai 200 GB, tra 3 anni potresti averne 300-400 GB.
3. Politica di retention (quante versioni conservare)
Una retention di 30 giorni con backup giornalieri significa conservare 30 versioni. Se ogni giorno cambiano 5 GB di dati (delta), servono 150 GB solo per i delta, più la copia base.
4. Deduplicazione e compressione
Molti software di backup (Veeam, Synology HyperBackup) applicano deduplicazione e compressione riducendo lo spazio del 30-60%.
Formula di stima rapida
Spazio minimo = dati attuali × 3 × (1 + tasso crescita annuo × anni)
Esempio: 500 GB di dati, retention 3 mesi, crescita 20%/anno, orizzonte 3 anni:
- Dati futuri: 500 GB × 1.73 = 865 GB
- Con 90 versioni e delta medio del 5%: 865 + (865 × 5% × 90) = ~4.7 TB lordi
- Con deduplicazione al 50%: ~2.4 TB effettivi
Regola pratica: acquista almeno 3-5x lo spazio dei dati attuali per un NAS destinato al backup con retention di 3 mesi.
Cosa non dimenticare di includere nel backup
- Database (SQL Server, MySQL, file gestionale)
- Caselle email se usi server locale Exchange
- File di configurazione server e NAS
- Immagini di sistema (system state backup) per i server Windows
Per dimensionare correttamente la tua soluzione di backup, contatta GiBiLogic: offriamo consulenza gratuita per PMI bresciane.