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Backup Microsoft 365: cosa salva e cosa no il piano base

Molte aziende credono che Microsoft 365 faccia automaticamente un backup completo dei loro dati. Non è così. Microsoft gestisce l’infrastruttura e protegge dalla perdita del servizio, ma non da cancellazioni accidentali o errori degli utenti.

Cosa protegge Microsoft 365 (e per quanto)

Cestino di Exchange Online

Le email eliminate vanno nel cestino per 30 giorni. Dopo, nella cartella “Elementi ripristinabili” per altri 14 giorni (totale 44 giorni). Oltre questo limite, non è possibile recuperarle senza un backup esterno.

Versioning SharePoint/OneDrive

SharePoint e OneDrive conservano versioni precedenti dei file per 30-180 giorni a seconda della configurazione. Le versioni vengono eliminate automaticamente al raggiungimento del limite.

Retention policy (piano Compliance)

Con licenze Microsoft 365 E3/E5 o componenti aggiuntivi Compliance, puoi configurare retention policy più lunghe. Non è incluso nei piani Business base.

Cosa NON copre Microsoft 365

  • Cancellazione accidentale oltre i periodi di retention
  • Corruzione dati causata da plugin, virus o errori utente
  • Ransomware che cifra tutti i file OneDrive (le versioni cifrate sovrascrivono quelle buone)
  • Cancellazione account utente (i dati vengono eliminati dopo 30 giorni dalla cancellazione dell’account)
  • Microsoft Teams: i messaggi non sono facilmente esportabili senza strumenti dedicati

Soluzioni di backup per Microsoft 365

Esistono soluzioni dedicate che fanno il vero backup di Microsoft 365:

  • Veeam Backup for Microsoft 365: il più diffuso tra le PMI, backup di Exchange, SharePoint, OneDrive e Teams
  • Acronis Cyber Protect Cloud: backup + protezione ransomware integrata
  • Synology C2 Backup per Microsoft 365: economico e integrato con i NAS Synology

Quanto costa non avere un backup M365

Un dipendente elimina accidentalmente una cartella SharePoint condivisa con 5 anni di documenti, e lo si scopre dopo 60 giorni. Senza backup esterno: dati persi per sempre. Con backup: ripristino in 30 minuti.

GiBiLogic a Brescia implementa soluzioni di backup per Microsoft 365 con Veeam e Synology. Contattaci.