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Differenza tra backup e sincronizzazione: errori che costano caro

Molte PMI pensano di avere un backup perché i loro file si sincronizzano su OneDrive, Google Drive o Dropbox. Non è un backup. Questa confusione costa caro — spesso quando è troppo tardi.

Cos’è una sincronizzazione

La sincronizzazione mantiene una copia speculare aggiornata in tempo reale tra due o più posizioni. Se elimini un file sul PC, viene eliminato anche nel cloud. Se un ransomware cifra tutti i tuoi file, la versione cifrata viene sincronizzata e sovrascrive quella buona.

Esempi: OneDrive, Dropbox, Google Drive in modalità sync, Synology Cloud Sync.

Cos’è un backup

Un backup crea copie indipendenti dei dati in un momento preciso, conservate separatamente dalla fonte. Anche se i file originali vengono eliminati, corrotti o cifrati, le copie precedenti rimangono intatte.

Caratteristiche di un vero backup:

  • Versioni storiche (puoi tornare a ieri, a una settimana fa, a un mese fa)
  • Separazione dalla fonte (non cancellabile dallo stesso processo che ha corrotto i dati)
  • Verifica dell’integrità
  • Retention policy definita (quanto a lungo conservare le versioni)

Il test del ransomware

La differenza pratica emerge con un attacco ransomware: il virus cifra tutti i file sul PC e la sincronizzazione OneDrive carica subito le versioni cifrate, sovrascrivendo quelle buone. Con OneDrive puoi recuperare le versioni precedenti solo per 30 giorni (piano standard) e solo se non hai superato il limite di versioni. Con un vero backup, recuperi tutto con certezza.

OneDrive versioning: è un backup?

OneDrive conserva versioni precedenti dei file, ma non è una soluzione di backup completa perché:

  • Le versioni vengono eliminate automaticamente dopo 30 giorni o 500 versioni
  • Microsoft può sospendere l’account e perdere i dati
  • Non copre file su PC non sincronizzati

La soluzione: regola 3-2-1

  • 3 copie dei dati
  • 2 su supporti diversi (es. NAS + cloud)
  • 1 offsite (fuori dall’ufficio)

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